Clinexa（以下「開発者」）は、勤務表メーカー（以下「本アプリ」）で取り扱う情報を、本ポリシーに従って管理します。
1. 取り扱う情報
管理者が入力する情報
- 職場名、勤務表名、対象期間、提出締切
- 勤務者名、勤務形態、必要人数、勤務条件
- 勤務希望、作成された勤務表、備考
勤務者が入力する情報
- 勤務者名または勤務者ID、職場ID、勤務表ID
- 休み希望、勤務希望、提出状態、備考、提出日時
- PIN照合に使用する情報
認証・端末・広告に関する情報
- Firebase匿名認証ID、アプリやOSに関する情報
- Google Mobile Adsが処理する場合があるIPアドレス、アプリまたは端末の識別子、広告表示・操作情報、診断・性能情報
- Appleが処理するアプリ内購入とサブスクリプションの取引情報
2. 保存場所
管理者が作成した勤務表や設定、勤務者の固定休などは端末内に保存されます。管理者が勤務表の情報を確定した場合、勤務者名、職場・勤務表情報、PINの照合用ハッシュ、提出された勤務希望や備考などがGoogle Firebase AuthenticationおよびCloud Firestoreを利用して保存・処理されます。
勤務者が端末に設定した固定休そのものは、その勤務者の端末内に保存されます。固定休を反映して提出した希望内容は、対象勤務表の職場データとしてCloud Firestoreへ送信されます。
3. 利用目的
- 勤務希望の収集、提出状況の確認
- 勤務表案の作成、編集、共有、CSV・PDF出力
- 匿名認証、職場と勤務者の連携、不正利用防止
- アプリ設定の保存、購入済み機能の提供
- 広告配信、広告効果測定、広告品質とSDK性能の改善
- 問い合わせ対応、障害調査、安全性の維持
4. 広告とプライバシー設定
無料プランおよびライトプランではGoogle AdMobを利用します。本アプリはGoogle User Messaging Platformで必要な同意状態を確認し、広告を要求できる場合だけ広告SDKを開始します。広告のパーソナライズは無効で、本アプリはIDFAへのアクセスを要求しません。必要な地域では、アプリの設定画面に「広告のプライバシー設定」が表示されます。
5. 外部サービス
開発者は、法令に基づく場合を除き、利用者の情報を販売しません。機能提供に必要な範囲で、上記サービス提供者が情報を処理します。
6. 保存期間、削除、利用者の選択
端末内データは、アプリ内で勤務表や勤務者を削除するか、アプリを削除することで削除できます。勤務者が「職場との連携を解除」すると連携情報は端末から削除されますが、すでに提出した希望は職場の勤務表記録として残ります。
Cloud Firestore上の勤務表や勤務者データは、管理者がアプリ内で対象を削除した時、または開発者が有効な削除依頼へ対応した時に削除されます。法令上の保存義務、不正防止、障害調査に必要な情報は必要な期間保持する場合があります。外部サービスのバックアップやログは各提供者の保持方針に従います。
クラウド上のデータ削除を希望する場合、勤務者はまず職場の管理者へ依頼してください。管理者に連絡できない場合は、職場ID、勤務表名、本人を確認できる情報を添えてClinexaのお問い合わせページからご連絡ください。
7. 安全管理
本アプリはHTTPS、Firebase Authentication、Cloud Firestoreのアクセス制御、PINのハッシュ化などを利用します。ただし、共有URLと4桁PINは強固な本人認証ではありません。共有範囲を管理し、勤務表作成に不要な機微情報を入力しないでください。
8. 子どもの利用
本アプリは職場の管理者および勤務者向けです。未成年者が勤務者として利用する場合は、所属組織のルールと必要な保護者同意に従ってください。
9. 改定
機能、外部サービス、法令またはプラットフォーム要件の変更に応じて本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更はアプリまたは本サイトで案内します。
10. 問い合わせ
運営者: Clinexa
お問い合わせ: Clinexaお問い合わせページ